❄️ Jak Zrobić Wykres Słupkowy W Excelu

Program Excel może polecać wykresy. Polecany wykres zależy od sposobu rozmieszczenia danych w arkuszu. Możesz też samodzielnie wybrać wykres. Układ danych w arkuszu decyduje o tym, jakiego typu wykresu można użyć. Krok 2: Wybierz dane, które chcesz przedstawić na wykresie Gantta, a następnie przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz „Wykres słupkowy” (lub „Wykres kolumnowy” w zależności od wersji Excela). Wybierz odpowiedni typ wykresu, na przykład „Słupkowy skumulowany” lub „Słupkowy skumulowany 100%”. Krok 3: Dostosuj wykres Opisany na blogu sposób na histogram w Excelu w tabeli przestawnej daje możliwość zbudowania wykresu z dwiema osiami np. dla sprawdzenia, jak ma się liczba zamówień do zysku/sprzedaży i innych KPI. Wykres przestawny pozwala też na budowę wykresu panelowego. I ostatnia rzecz – wyświetla się we wszystkich wersjach programu Excel. 2. Tworzenie karty kontrolnej: Gdy nasze dane są już gotowe, możemy przystąpić do tworzenia karty kontrolnej w Excelu. W tym celu wybieramy odpowiednie dane i przechodzimy do zakładki Wstaw. W grupie Wykresy wybieramy odpowiedni typ wykresu dla naszych danych, np. wykres liniowy lub wykres słupkowy. 3Jwgf. Czyli uproszczony wykres pudełkowy w Excelu Ostatnio prowadziłam szkolenie Wizualizacja danych HR w MS Excel. W sumie jedno z pierwszych pytań, które padło brzmiało: „a będziemy robić wykres rozpiętości wynagrodzeń?”. Pomyślałam: No nie, ze wszystkich wykresów, które zaplanowałam, tego jednego nie mam. I akurat o to jest pytanie :). W tym wpisie nadrobię to i pokażę jak zrobić właśnie taki wykres – będzie na nim widoczna rozpiętość wynagrodzeń w działach naszej firmy. Dorzucimy do tego jeszcze medianę, czyli środkowe wynagrodzenie w danym dziale. Wszystko wygląda tak: I wbrew pozorom w kilku prostych krokach można takie cudo zrobić. Tym się teraz zajmiemy. Logika wykresu Wykres jest kombinacją 2 typów wykresów: kolumnowego skumulowanego, liniowego ze znacznikami. Wykres kolumnowy skumulowany to nasza rozpiętość (różowe kolumny), a liniowy to mediana. Aby umiejscowić rozpiętość w odpowiednim miejscu, aby wydawała się „pływająca”, trochę oszukamy Excela i ustawimy kolor serii wynagrodzeń minimalnych na przeźroczysty. Kolumna pokazująca rozpiętość będzie to techniczna seria danych, której wartość/wysokość będzie wyliczana na podstawie minimalnego i maksymalnego wynagrodzenia. Obie te kolumny są po prostu ustawione na sobie, stąd potrzebny jest wykres skumulowany. Mediana to wykres liniowy ze znacznikami, tylko bez widocznej linii. Całą kuchnię rozwiązania przedstawiam na poniższym rysunku: Wykres od kuchni Ok – wprowadźmy to teraz w życie. Dane do wykresu (formatka) Aby przedstawić rozpiętość wynagrodzeń w działach (i medianę) – potrzebujemy takich danych: minimalne wynagrodzenie maksymalne wynagrodzenie środkowe wynagrodzenie (medianę) Zakładam, że mamy takie dane (ich zdobycie to temat na oddzielny artykuł). Natomiast powyższych danych nie możemy tak po prostu przedstawić na wykresie skumulowanym, ponieważ Excel stworzy kolumnę dla minimalnego wynagrodzenia; później na niej ustawi maksymalne wynagrodzenie. My tak nie chcemy, ponieważ wyszłyby nam zbyt wysokie słupki i do tego źle umiejscowione. Dlatego potrzebujemy technicznej serii danych, która będzie stała na kolumnie minimalnych wynagrodzeń, na której ustawimy kolumnę rozpiętości. Ta druga seria będzie kolumną techniczną, wyliczaną na podstawie wynagrodzeń. Będzie ona po prostu różnicą między wynagrodzeniem maksymalnym i minimalnym. Nasza formatka będzie więc wyglądała tak: Formatka Widać na niej od razu formułę, którą należy wpisać do roboczej kolumny (komórka F6): =D6-C6 Tworzenie wykresu Teraz już ta łatwiejsza część – zrobienie wykresu z danych. Zaznaczmy dane, które mają być widoczne na wykresie, czyli kolumny Dział, MIN, Mediana i MAX (robocza). Do zaznaczenia użyj klawisza Ctrl. Menu Wstawianie/Wykres kolumnowy skumulowany. Pojawi się taki wykres, który oczywiście jest tylko pewnym etapem w tworzeniu docelowego wykresu: Tworzenie wykresu – kolumnowy skumulowany Ustaw wypełnienie serii danych MIN (ciemny różowy) na Brak wypełnienia (Narzędzia wykresów/ Formatowanie/ Style kształtów/ Wypełnienie kształtu/ Brak wypełnienia). Efekt tego wygląda tak: Brak wypełnienia serii MIN Zmień typ wykresu dla serii danych Mediana na liniowy ze znacznikami (zaznacz na wykresie serię Mediana/ Narzędzia wykresów/ Projektowanie/ Zmień typ wykresu). Efekt widać od razu na podglądzie (w wersjach Excela >= 2013): Wykres liniowy ze znacznikami Ustaw brak linii dla wykresu liniowego, dzięki czemu będą widoczne same znaczniki (zaznacz wykres liniowy i Ctrl + 1): Likwidowanie linii z wykresu liniowego W tym samym okienku, zmień znacznik na długą poziomą kreskę, rozmiar np. 10: Ustawienie znacznika Ustaw tytuł wykresu i legendę według uznania. Jeśli chcesz uzyskać dynamiczny tytuł wykresu, czyli oparty na wybranej komórce – tutaj przeczytasz jak to zrobić. Wykres na koniec wygląda tak (nie zmieniałam domyślnego koloru): Wynik Moim zdaniem cacuszko. Można te dane przedstawić też w poziomie, czyli na wykresie słupkowym, i wyglądałoby to następująco: Poziomo – wykres słupkowy Też fajnie. Nawet nie wiem, który mi się bardziej podoba. Oba są czytelne. Można byłoby pomyśleć nad posortowaniem danych? Zależy już, od osoby analizującej :). A tutaj plik z rozwiązaniem do pobrania: MalinowyExcel Wykres rozpiętości wynagrodzeń I film na YouToube’ie: Struktura bilansu (aktywów i pasywów) na wykresie Często słyszę od was, że wykresy w Excelu to „czarna magia”, „one są jakieś dziwne” i podobne opinie. Ja natomiast wykresy bardzo lubię i mam nadzieję, że trochę Was do nich przekonam. Zacznę od pokazania Wam stosunkowo mało znanego wykresu: kolumnowego 100% skumulowanego. Jest on świetną alternatywą dla często nadużywanego wykresu kołowego. Oto efekt, który chcę osiągnąć: Wykres kolumnowy 100% skumulowany i dane źródłowe (służące też jako legenda) Wykresy takie stosuje się np. w analizie poziomej bilansu w sprawozdaniach finansowych, do wizualizacji struktury aktywów i pasywów. Dzięki nim można łatwo zobaczyć, czy przedsiębiorstwo ma np. nadpłynność finansową. W dzisiejszym wpisie opowiem o technicznym aspekcie takich analiz, czyli pokażę Wam jak zrobić zaprezentowane wyżej wykresy. Będę działała na danych takich, jak na obrazku wyżej. Dlaczego wykres kolumnowy a nie kołowy? No właśnie. Przecież wykresy kołowe też obrazują udział w całości, czemu więc nie pokazujemy dwóch kółek, tylko kolumny? Kołowe wręcz idealnie pokazują, że części sumują się do 100%! Okazuje się bowiem, że nawet przy jednym wykresie kołowym nam – ludziom – ciężej „obliczyć” pole wycinka koła, niż wysokość słupków, które stoją obok siebie. Te drugie zdecydowanie łatwiej nam porównać – od razu widać, który jest wyższy, a który niższy. Nie mówiąc już o dwóch kołach… Zobaczcie sami: Wykresy kołowe Dosyć ciężko je porównać do siebie… Dlatego omówię tworzenie wykresów kolumnowych, przedstawiających te same dane, co kołowe. Plan działania będzie taki: najpierw stworzymy szybko wykres aktywów, następnie go sformatujemy według uznania, a potem go skopiujemy i lekko zmodyfikujemy, aby otrzymać wykres pasywów. Dzięki temu napracujemy się raz nad liftingiem wykresu, a potem tylko podmienimy serie danych i kolorki. Jedziemy! Tworzenie wykresu 1.: Aktywa 1. Najpierw należy zaznaczyć dane do wykresu, czyli łącznie zakresy C5:C6 i E5:E6 (jak przytrzymasz klawisz Ctrl podczas zaznaczania tych zakresów – zaznaczysz je jednocześnie). 2. Następnie wejdź do menu Wstawianie / Wykresy / Kolumnowy i wybierz typ Kolumnowy 100% skumulowany (obrazek): Wybór typu wykresu 3. Pojawi się coś takiego (kolory będą się różniły w zależności od ustawionego u Was na komputerze schematu kolorów): Wykres po wstawieniu … eee… not nice. Trzeba trochę przerobić, aby oba rodzaje aktywów były na jednym słupku i reprezentowały swój udział w całości aktywów. Jest na szczęście bardzo prosty na to sposób… 4. … mianowicie przycisk Przełącz wiersz/kolumnę, który znajdziecie na karcie Narzędzia wykresów/ Projektowanie: Przycisk Przełącz wiersz/kolumnę Dzięki niemu dostaniemy coś takiego: Wykres po przełączeniu Nadal nie jest to ideał, ale zaraz naprawimy 🙂 5. Najpierw zamienimy kolejność wartości, czyli kolorów: różowy chcemy mieć na górze kolumny, ponieważ reprezentuje on aktywa trwałe, a te są w tabeli źródłowej pierwsze w kolejności. Identycznie chcemy mieć na wykresie. Aby to zrobić, zaznacz oś pionową (tę z procentami), kliknij na nią prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Formatuj oś. W zależności od wersji Excela (ja mam 2013, identycznie będzie też dla nowszych) pojawi się inne okienko. Niezależnie zaś od wersji należy zaznaczyć tę samą opcję: Wartości w kolejności odwrotnej. Znajduje się ona na karcie Opcje osi: Wartości w kolejności odwrotnej 6. Następnie trzeba wykonać prace plastyczne i trochę upiększyć wykres. Myślę, że spokojnie możemy usunąć linie siatki, osie zarówno pionową i poziomą i nawet tytuł wykresu (wykres będzie pod danymi, które mają już ten tytuł, więc nie chcę go powtarzać). Aby usunąć dowolny element wykresu należy np. go zaznaczyć i wcisnąć klawisz Delete. Ja jeszcze pozmieniałam kolory kolumn (zaznacz wybraną i użyj przycisku Kolor wypełnienia np. w Narzędziach głównych). Dodałam też etykiety danych, które potem upiększyłam, usunęłam obramowanie całego wykresu i wyszło mi coś takiego (do celów prezentacji w tym wpisie zostawiłam tytuł): Wykres po liftingu Tworzenie wykresu 2.: Pasywa 1. Aby nie bawić się ponownie w lifting – skopiujemy wykres aktywów, aby stworzyć wykres pasywów. A więc zaznacz pierwszy wykres i Ctrl + C, zaznacz komórkę w miejscu, gdzie chcesz wkleić wykres i Ctrl + V. 2. Teraz trochę pokombinujemy z seriami danych, czyli dopilnujemy, aby wykres przedstawiał pasywa. Można to zrobić na kilka sposób, ja pokażę Wam zabawę z przyciskiem Zaznacz dane w menu Narzędzia wykresów/ Projektowanie. Na filmie na końcu wpisu pokazuję inną metodę, więc polecam obejrzeć ;). Ok, zatem ustaw się na wykresie i kliknij wspomniany przycisk. Pojawi się okienko, jak na obrazku: Zmiana zakresu danych 3. W okienku tym zaznacz pierwszą serię danych (w lewej części okienka) i kliknij Edytuj. Pojawi się kolejne okienko: 4. W polach Nazwa serii i Wartości serii wskaż komórki, w których znajdują się dane do przedstawienia w tej serii, czyli w tym wypadku Kapitał własny (H5) i 25% (J5). Tylko uważaj proszę, ponieważ te pola są strasznie oporne na zmiany: żeby usunąć poprzedni wpis należy go usunąć klawiszem Delete, a nie po prostu wskazać nowy zakres, do czego jesteśmy przyzwyczajeni… Ale efekt jest ok:). 5. Czynność tę trzeba powtórzyć dla drugiej serii danych. 6. Potrzebujemy jeszcze trzeciej serii dla zobowiązań krótkoterminowych. Dodamy ją więc. W okienku Zaznacz dane kliknij przycisk Dodaj serię i w pola okienka wpisz to, co na rysunku (wskaż dane odpowiadające za tę serię): Dodawanie 3. serii danych Efekt jest taki: Wykres z 3 seriami danych Oczywiście wymaga on troszkę liftingu, natomiast o wiele mniej niż pierwszy wykres. Ja bym mu tylko zmieniła kolory, żeby nie były takie same, jak aktywów – mogłoby to mylnie sugerować, że wykresy te przedstawiają takie same dane. I oczywiście poprawiłabym ostatnią etykietę, aby pasowała do reszty. Legenda Warto dodać legendę, jednak w dość nietypowy sposób. Ponieważ wykresy te będą prezentowane razem z danymi (tak sobie wymyśliłam;)), nie chcę dublować opisów, więc wykorzystam te, które mam już w danych źródłowych, czyli w tabelce nad wykresami. Komórkom: B5, B6, G5, G7 i G8 ustawię wypełnienie takie, jak kolory poszczególnych części kolumn. I to posłuży mi za legendę. Po wszystkich tych zmianach wychodzi mi coś takiego: Wykres kolumnowy 100% skumulowany – wynik Mnie się bardzo podoba 🙂 A wam? Polecam obejrzeć film, ponieważ prezentuję na nim też inną metodę na szybkie stworzenie drugiego wykresu (pasywów): Na koniec mam do Was pytanie: jakich kolorów najczęściej używacie na tworzonych przez siebie wykresach? Mam następujący problem. Chciałbym utworzyć wykres obrazujący następujące dane: Wykres ma być kolumnowo-liniowy, pokazujący dane z kolumny Liczba pożyczek w postaci kolumn, a wartości procentowe z kolumny Stopa procentowa w postaci linii nakładającej się na te kolumny. Wartości procentowe chciałbym pokazać na dodatkowej osi w tym wykresie. Jednak Excel nie umożliwia utworzenia takiego typu wykresu. Czy można to jakoś zrobić? #Excel,#Oprogramowanie Biurowe, Doceń to Komentarze (2) Udostępnij Zapytał @ Uczestnik szkolenia | Komentarze (2) Praktyczne pytanie. Można dodać jeszcze kilka tagów Skomentował : @ TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII , Odpowiedzi (3) Zaloguj się, aby móc oceniać, komentować, odpowiadać... W tym przypadku należy utworzyć wykres żłożony. Rzeczywiście, Excel nie udostępnia takiego typu wykresu, więc należy go oszukać. Najpierw w tym przypadku tworzymy zwykły wykres kolumnowy, powinien wyglądać tak: Wykres poprawnie wyświetla dane z pierwszej kolumny tabeli jako kolumny, jednak dane z drugiej kolumny tabeli są zbyt małymi wartościami i są ledwie widoczne albo wcale. Teraz musimy zaznaczyć serię danych pokazującą stopy procentowe na osi X. W tym celu klikamy PRAWYM przyciskiem myszy na osi X starając się zrobić to precyzyjnie, chociaż może być to trudne ze wzgl. na wyświetlenie danych, których nie widać. Jeśli juz to zrobimy, należy z menu kontekstowqego spod prawego przycisku myszy wybrać polecenie Zmień typ wykresu seryjnego i wybrac jako typ wykres liniowy. Nasz wykres będzie wyglądał wtedy tak: Teraz ponownie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dane w postaci wykresu liniowego tak, aby je zaznaczyć. Może to być także utrudnione. Jeśli nam się już uda, z kontekstowego menu wybieramy polecenie Formatuj serię danych. Po otwarciu ww. okna zaznaczamy opcję Opcje serii/Kreśl serie na /Oś pomocnicza Wykres będzie teraz wyglądał tak jak chcieliśmy. Skomentuj Odpowiedział @ | TRENER ALTKOM AKADEMII W ramach uzupełnenia dodam jeszcze, że jeżeli ta druga seria jest bardzo mała to ciężko się w nią wklikać, wtedy zamiast klikać bezpośrednio na mią można zaznaczyć na legendzie nazwę tej serii danych i na tym wpisie wybrać prawy przycisk myszy i wybrać polecenie "Formatuj serię danych". Działa tak samo jak kliknięcie bezpośrednio w serię danych. Skomentuj Odpowiedział @ | TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII Ja od swojej strony dodam, że warto się przyłożyć do wizualnej strony wykresów, bo większość wykresów "biznesowych" jakie dane mi było oglądać - raczej nie grzeszyła urodą i czytelnością. Kluczowy jest tu prawy klawisz myszy i polecenie pomoc naukową mogę polecić film instruktażowy o tworzeniu wykresów, nagrany przeze mnie w Altkomie.   Komentarze (1) Odpowiedział @ | TRENER ALTKOM AKADEMII Komentarze Skomentował : @ TRENER ALTKOM AKADEMII , Przypisz komentarz Pytania Odpowiedzi Uwaga: Zatwierdzenie konwersji wiąże się z usunięciem punktacji za tą odpowiedź oraz notyfikacją mailową do jej autora. POWIĄZANE w bazie wiedzy Office 365 Admin Mobile App Administracja usługami Office 365 od zawsze kojarzyła się przeglądarką internetową. Tak jak w przypadku Microsoft Azure, wygląd interfejsu zmieniał się na przestrzeni lat. Mamy od kilku miesięcy nowy portal administracyjny. I tego nie dało się nie zauważyć. Excel Oprogramowanie wspierające Excel POWER BI DESKTOP vs TABLEAU Nie trać czasu na przeszukiwanie internetu i sprawdź najważniejsze różnice pomiędzy produktami Power BI Desktop i Tableau. Znajdziesz tu najważniejsze aspekty zebrane w formie możliwie esencjonalnej. Informacje te pozwolą Ci podjąć decyzję, który produkt jest lepiej dopasowany do potrzeb Twojej organizacji. Excel Strona wykorzystuje pliki cookies w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Masz pytanie? Napisz do nas Dziękujemy Twoja wiadomość została wysłana Gospodarka Głupcze! Tabliczkę zawierającą takie wezwanie miał kiedyś na biurku prezydent USA Bill Clinton. Dziś wielu z nas mogłoby powiesić sobie hasło grafika głupcze 😉 Jesteśmy bowiem zalewani masą informacji, czas uwagi jest ograniczony i jeśli chcemy cos zakomunikować, warto spędzić trochę czasu nad stroną graficzną. Na szczęście w przypadku MS Excel możemy szybko osiągnąć całkiem niezły rezultat. Znajdziemy tu bowiem wbudowane systemy pomocy, które dają całkiem fajny efekt. Zobaczmy dziś dwa sposoby, jak łatwo zrobić wykres w Excelu i jak przyśpieszyć naszą pracę. No to zaczynajmy! Prosty wykres dla kogo? Po co? Dlaczego robić wykresy w Excelu? Prosta odpowiedź mogłaby brzmieć: ”Bo są” 😉 Ale ok, tak serio? Myślę, że mógłbym tu napisać cały esej. Ale postaram się ograniczyć tylko do kilku argumentów poniżej. Informacja nie równa się jej formie. Znacie na pewno różne teorie na temat komunikacji, mowy ciała itd. Tu jest podobnie. Chcemy coś przekazać, zwrócić na coś uwagę. Zróbmy to zatem w ciekawej często dotyczą danych pogrupowanych w pewien sposób. To niejako wymusza na nas pewną organizację i ich strukturę, często „oczyszczenie” z rzeczy, które nas nie interesują. Przykładowo, jeśli przygotowujemy raport sprzedaży naszego super produktu „Misia Zenka”, to pokazujemy tylko pewne podsumowania np. za miesiąc za ten jeden produkt. Wykresy pozwalają lepiej skoncentrować się na wybranych elementach. Człowiek jest z natury istotą wzrokową. Wykres może czasem „powiedzieć” znacznie więcej niż długie wykłady czy masa innych zestawień. To dotyczy tak odbiorcy, jak i czasem nas samych, kiedy patrząc na wykres coś odkrywamy i przychodzi moment „aha” 😉Grafika to świetne uzupełnienie jakiejkolwiek innego typu informacji Oczywiście, jak wszędzie, można też wpaść w pułapkę nadmiaru i przesadzić. O tym pewnie napiszę innym razem. Jak łatwo zrobić wykres w Excelu – dwie ścieżki Excel oferuje zasadniczo sporo opcji konfiguracji i tworzenia wykresów. Nie chodzi tylko o wybór typu jak kołowy, liniowy itd. Można również dostosować masę elementów. Włączyć legendę, tytuł, zdefiniować co będzie pokazane na tzw. etykietach, dobrać kolory i wiele innych. Ja jednak skupię się dziś na prostszym podejściu. W ofercie dostajemy bowiem do wyboru dwa sposoby, jak łatwo zbudować wykres w Excelu. W pierwej metodzie otrzymujemy podpowiedź i gotowe wzory co do typu, kolorystki i układu wykresu. Dalszy wybór należy do nas. Można też poprzestać na tych wbudowanych mechanizmach i często efekt będzie naprawdę całkiem niezły. Można też również potraktować to jako punkt wyjścia do dalszych usprawnień i bardziej zaawansowanych wykresów. Druga opcja jest jeszcze szybsza. Jest ona wyjątkowo wydajna, jeśli w ogóle nie macie pomysłu lub chcecie zbudować coś w maksymalnie krótkim czasie. Tu jednak efekt może być nieco kosztem jakości, przynajmniej ten początkowy. Zależy zatem od tego co akurat potrzebujecie. Z drugiej strony podobnie jak powyżej, taki rezultat może być tylko wstępem do dalszych prac, więc tak czy inaczej możecie zyskać na czasie 😉 Wybieraj spośród gotowych propozycji Zobaczmy zatem na pierwszą metodę, która oferuje Excel, czyli podpowiedź właściwego typu wykresu wraz z stylem i paletą kolorów. Na początku, ale także i nieco później, jak już jesteśmy zaawansowani, pewną trudnością jest zastosowanie odpowiedniego typu wykresu. Czy to będzie kołowy, liniowy, słupkowy a może inny? Podobnie może być z konfiguracją innych elementów. Czy dodać legendę, etykietę, jakie kolory zastosować. Tu można liczyć na pomoc 😀 Narzędzie bowiem samo zasugeruje gotowe rozwiązania. Przekonajmy się, jak przy ich pomocy łatwo zbudować wykres w Excelu. Tu jeszcze jedna uwaga ogólna. Poniższy przykład (tabela) jest dość prosty, ale opisane metody sprawdzą się również w bardziej złożonych przypadkach. Musicie je jednak odpowiednio przygotować, jeśli będzie taka potrzeba. Jeśli weźmiecie jakieś dane ułożone w chaotyczny czy przypadkowy sposób, to tak czy inaczej będzie potrzebna pewna praca. Zawsze przed wstawianiem wykresu starajcie się, żeby tabela miała określoną i logiczną strukturę – np kolumna z nazwami (tekst) nie powinna zawierać daty lub odwrotnie. Nie zostawiajcie też pustych wierszy czy kolumn. Zobacz jaki typ wykresu się sprawdzi Chcemy na przykład mieć wykres kołowy, ale po kilku próbach okazuje się, że jednak to nie to. Innym razem możemy wybrać liniowy lub słupkowy i tez okaże się, że coś nam nie wychodzi. Otóż, do pewnego stopnia można określić, jaki typ(y) wykresu są odpowiednie dla danych lub tabeli, którą chcemy przedstawić. Nie będziemy się tu teraz nad tym rozwodzić. Z czasem i przy większym doświadczeniu sami to „poczujecie”, ale na ten moment możemy po prostu zaufać algorytmowi Excela 😉 Idziemy zatem do naszej tabelki z danymi, zaznaczamy ją (np. skrótem Ctrl + A). W moim przypadku to prosty układ w dwóch kolumnach, gdzie widzimy ludność (w milionach) przypadająca na każdy kontynent. Klikamy w menu górnym na Wstawianie — > Polecane Wykresy Następnie otwiera się okienko, gdzie od razu pojawiają się polecane wykresy. Możemy także z tego miejsca pójść do wszystkich, ale tu tego nie chcemy 😉 Jak widać, Excel pokazuje kilka różnych typów, które tu powinny się dobrze sprawdzić. Oczywiście, to nie koniecznie zawsze wyczerpuje wszystkie możliwe wybory. Jeśli poszlibyśmy do opcji, gdzie wybieramy spośród wszystkich rodzajów, okazałoby się że możemy jeszcze znaleźć coś więcej. W tym wpisie skupiamy się jednak na prostocie i szybkości, wiec skorzystamy tylko z sugestii. Dodatkowym bardzo użytecznym elementem są miniatury. Mianowicie, zanim coś wybierzemy na dobre, widzimy podgląd jak nasz wykres będzie się prezentować i to już z wykorzystaniem naszej konkretnej tabelki. No dobra, w końcu coś wybierzmy 🙂 Mój wybór pada na wykres kołowy. Potwierdzam OK. W tym momencie wykres zostaje wstawiony. Możemy sobie go oczywiście przesunąć myszką w dowolne miejsce. Gratulacje, pierwszy etap za wami! Jak łatwo zrobić wykres w Excelu – wybór stylów, palety kolorów i układu Tak na upartego moglibyśmy na tym poprzestać. Ale proszę nie róbcie tego! Dzieli was tylko kilka kliknięć od czegoś znacznie lepszego! Wiem, brzmi jak reklama z telewizji 🙂 Ale na prawdę jest warto. Zobaczmy jak łatwo zbudować jeszcze ładniejszy wykres w Excelu. Kolejną rzeczą jest wybór stylu. Domyślnie otrzymujemy prostą i nieco nudną wersję. Wystarczy jednak pójść do menu górnego i wybrać jeden z dostępnych stylów. Uwaga, dla różnych typów wykresów mogą być one nieco inne. Nie zdziwcie się więc, że coś gdzieś widzieliście a już się nie pojawia. Może wcześniej na przykład pracowaliście z wykresem kołowym, a teraz widzicie dostpęne style dla kolumnowego. Idziemy do Projekt Wykresu i następnie do sekcji Style Wykresu (miniaturki widoczne poniżej). Uwaga poznawacza 😉 Aby opcje Projekt Wykresu i Formatowanie pojawiły się na górnym menu musicie mieć wcześniej zaznaczony wykres, czyli po prostu klikacie na niego. Następnie, wybieram jedną z opcji i potwierdzam po prostu klikając na nią. Wykres szybko nabiera kolorytu. W tym przypadku oprócz zmiany tła zostały jeszcze dodane procenty jako etykiety. Przykładowo widzimy, że kolor ciemny niebieski to Afryka i stanowi ona 61 % całości. Zyskaliśmy zatem nie tylko wygląd, ale także dodatkową informację. Co ciekawe, nie ma tego w naszej oryginalnej tabeli. Jak widać, znajduje się tam tylko liczba ludności bez procentowego udziału. Excel jest jednak na tyle „mądry”, że taką operację sam zrobi niejako „w pamięci”. Nie trzeba tego liczyć na boku. Prawda, że super? 🙂 Szybki układ Po tym jak wybraliśmy rodzaju wykresu i styl, w podobny sposób można wybrać tzw. układ. W dużym skrócie możemy wybrać jeden z dodatkowych wariantów. Może to być wersja wraz lub bez legendy, z dodatkowymi informacjami na etykietach, ewentualnie w ogóle bez nich. I jeszcze kilka innych. Podobnie jak poprzednio, możemy tu mieć nieco inne warianty w zależności od poprzednio wybranego rodzaju wykresu. Najlepiej najechać na chwilę myszką i zobaczyć, jak nasz wykres się zmienia na podglądzie. Jeśli to nas satysfakcjonuje, wówczas na tym się zatrzymujemy i potwierdzamy wybór klikając myszką na dany wariant. W moim przypadku zmiana była dość subtelna, ale dzięki temu etykiety są na „zewnątrz” wykresu, co powoduje, że są lepiej widoczne. Innymi słowy „nie zachodzą” na siebie. Wybieramy paletę kolorów Zastanawiając się nad tym, jak łatwo zbudować wykres w Excelu nie możemy zapominać o palecie kolorów. Przy pomocy gotowych wzorców można ją bardzo łatwo i szybko zmodyfikować. Zasadniczo już na samym początku Excel domyślnie wybiera nam pewne kolory. I oczywiście możemy je ręcznie jeden po drugim zmieniać. Ale mamy też możliwość wybrać jedną z dostępnych opcji, gdzie zestaw został zdefiniowany przez twórców. Ma o to tyle sens, że mamy pewność co do ich spójności i takiego powiedziałbym całościowego (holistycznego) podejścia. Przykładowo wybieramy paletę kolorów, które dobrze kontrastują. Ewentualnie wybieramy tzw. paletę monochromatyczną, gdzie mamy różne odcienie niebieskiego czy zielonego, ale według określnej gradacji. W obu przypadkach mamy pewność, że efekt będzie co najmniej przyzwoity. Oczywiście jest to do pewnego stopnia kwestią gustu, ale nie tylko. Ważne bowiem, aby wykres był prosty do czytania i aby nie „zlewał” się tam, gdzie tego nie chcemy, lub aby miał płynne i konsekwentne przejścia kolorów. W tym przypadku wybrałem paletę monochromatyczną w odcieniu pomarańczowym. Koniec a może tylko punkt startowy? W tym momencie zakończyliśmy naszą pierwszą szybką ścieżkę budowania wykresu w Excelu. I zasadniczo nasza praca może się w tym momencie zatrzymać. Ewentualnie, ten szybki start możemy potraktować jako punkt wyjściowy do dalszych zmian. Ja przykładowo poniżej dokonałem dwóch dodatkowych korekt, ale maja one charakter czysto manualny. Oznacza to, że prostu biorę jakiś pojedynczy element i sam coś wymyślam 😉 Nie ma tu już szybkich podpowiedzi. Po pierwsze zmieniłem tło na moim zdaniem ciekawsze i milsze dla oka dla wybranej poprzednio pomarańczowej palety. Dodatkowo, przesunąłem tytuł w prawo (chwyć lewym przyciskiem myszki i upuść). Efekt końcowy poniżej 🙂 Moc idei czyli zaufaj Excelowi, wykres jeszcze szybciej Sprawdzimy teraz drugą metodę (Ideas) i zobaczmy jak łatwo zbudować wykres w Excelu w jeszcze inny sposób. Tu jedno zastrzeżenie. Domyślnie opcja ta dotyczy nowszych wersji Excela (znajdziecie ją na pewno w wersji 365) i co istotne w wybranych wersjach językowych jak angielski. Możemy przeczytać o tym na oficjalnej stronie Microsfotu jak poniżej. Normalnie ta opcja nazywa się po polsku „Pomysły”, ale że będę używał wersji angielskiej, to pojawi się jako „Ideas”. A więc jeśli używacie wersji polskiej musicie przynajmniej na chwilę przestawić się na angielską. To dość szybka akcja, wystarczy w opcjach programu w kategorii Język wybrać Angielski jako preferowany i zrestartować Excel. W nieco starszych wersjach Excela również możecie mieć do niej dostęp, ale trzeba najpierw aktywować specjalny dodatek (Analysis Tool Pack). Ostatecznie Ikona i nazwa może się nieco różnić od tej w wersji 365, ale działanie powinno być takie samo. Aktywowanie dodatku jest możliwe w Opcjach jak poniżej: Możliwe, że będziecie musieli jeszcze dodać tą funkcję w Opcjach, gdzie dostosowujemy wygląd Menu Excela czyli tzw. Wstążkę. Excel Ideas (Pomysły) – jak działają? O co w tym chodzi? Microsoft wprowadził element, można powiedzieć, automatyzacji czy nawet sztucznej inteligencji, który może znacznie przyśpieszyć pracę. Ma też kilka wad, o tym poniżej, ale na pewno znajdzie zastosowanie, jeśli zależy wam bardzo na czasie. Poza tym to chyba przedsmak przyszłości, gdyż wydaje, się że ten kierunek będzie rozwijany. Jak to działa? Polega to na tym, że zaznaczacie jak poprzednio obszar/tabelkę danych, którą chcecie wizualnie przedstawić. Następnie zaś, zamiast wybierać w górnym menu Wstawianie –> Wykresy (jak poprzednio), tu należy kliknąć na ikonę jak poniżej. W zależności od wersji i tłumaczenia może ona mieć nazwę typu Ideas/Data Analysis lub tp. Standardowo znajdziecie ją w Narzędziach Głównych (Home). Ewentualnie, będzie tam gdzie ją dodaliście ręcznie w ustawieniach menu czyli tzw. wstążki. Pamiętajcie, że Ideas są dostępne tylko w wybranych wersjach językowych, jak angielski. I czas na magię lub showtime 🙂 Po prawej stronie ekranu zostaje otwarty panel, gdzie miniaturki pokazują przykłady tego, co możemy uzyskać. Innymi słowy są to po prostu propozycje Excela, co można z taką tabelką zrobić. Zawsze, znajdziecie dostępnych kilka propozycji. U mnie przykładowo są to wykres przestawny lub standardowy wykres i jeszcze parę innych wersjj (poniżej niewidocznych). Jeśli coś mi odpowiada to po prostu klikam na znak plusa. I wykres/element zostaje wstawiony. I tyle 😀 Możemy na tym poprzestać. Ewentualnie, jak poprzednio, używając wbudowanych styli, kolorów i układów możemy taki wykres dostosować do naszych potrzeb. Jest to zapewne najszybsza metoda. Pewien minus polega na tym, że dostajemy w pierwszym rzucie coś w pakiecie. Może to być tytuł oparty o jakąś kolumnę, typ wykresu który nie będzie najpiękniejszy itd. Jednak mamy coś w dosłownie dwóch, może trzech kliknięciach 😉 Tym bardziej, że algorytm sam sugeruje pewne pomysły (ideas), a więc zużywamy mniej energii 😉 Istnieje co prawda także w tym przypadku opcja pewnej konfiguracji, jednakże wówczas cały proces już nie jest taki szybki. Wrócę jednak w oddzielnych wpisach jeszcze do tego tematu, bo jest tu kilka interesujących aspektów. Wybór należy do nas Ok, dotarliśmy do końca. Zobaczyliśmy jak łatwo i szybko zrobić wykres w Excelu. A podsumowując, mamy do wyboru dwie przyśpieszone ścieżki. Pierwsza to w pewnym sensie dwa, trzy pod-etapy czyli wybór typu wykresu, stylu oraz układu. Druga zaś to po prostu wybór jednego z sugerowanych pomysłów Excela. W obu przypadkach możemy się na tym zatrzymać. Ale jest to także świetny punkt wyjścia do dalszej pracy, jeśli to nam nie wystarcza. Możliwości manualnej konfiguracji są całkiem spore i o tym będę jeszcze pisać na blogu. Dlatego polecam newsletter. Nie ominie Cię żadna nowość 🙂 Pozdrawiam, Michal PS. Polecam również film na You Tubie, w którym opisuję i pokazuję powyższe sposoby. Zamieszczam go poniżej. PS2. Poza tym zapraszam na ten sam kanał na You Tube : Link tu. A jeśli wolicie czytać, to zajrzyjcie również na specjalną stronę na blogu (link), gdzie znajdziecie dotychczasową listę tematów dotyczącą analizy i wizualizacji danych w Excleu. Jak pokazać wartość procentową jak i liczbową na wykresie słupkowym? Procenty i liczby na wykresie słupkowym — widzowie #40 Żeby zamieścić zarówno procenty jak i liczby na wykresie słupkowym, a dodatkowo jeszcze zrobić podział na odpowiedzi od kobiet i mężczyzn należy przygotować odpowiednio dane. Można stworzyć 4 kolumny — wartości dla mężczyzn, — wartości dla kobiet, — procenty dla mężczyzn, — procenty dla kobiet, Ważne są też etykiety wierszy, żeby było jasne co każdy słupek pokazuje. Jak masz przygotowane dane, wstawiasz wykres słupkowy skumulowany i trzeba poprawić dane (Jeśli zdarzy się tak, że etykiety kolumn zostaną wzięte jako serie danych to trzeba z Narzędzi wykresów — karty Projektowanie wybrać opcję Przełącz wiersz/kolumnę). Trzeba ustawić brak wypełnienia i brak linii dla serii z procentami oraz dołożyć im etykiety na końcu zewnętrznym. Podobnie dla serii z wartościami trzeba dołożyć etykiety wewnętrzne i już mamy zarówno procenty jak i liczby na wykresie słupkowym. Jeszcze warto zająć się legendą i kolorystyką serii. Legendę warto umieścić u góry, ale przede wszystkim warto usunąć zbędne nazwy serii procentowych, które są niewidoczne. Trzeba kliknąć 2 razy na serię, którą chcesz usunąć z legendy, bo za pierwszym razem zaznacza się cała legenda, a później wystarczy zwykły Delele. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie. Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Procenty i liczby na wykresie słupkowym — widzowie #40

jak zrobić wykres słupkowy w excelu